IA para clínicas
Transforme conversas em consultas marcadas.
Cada mensagem no WhatsApp vira horário na agenda. A Kyra responde na hora, marca na conversa e lembra o paciente de voltar.
Nenhum paciente sem resposta.
Vídeo de apresentação em breve
O paciente não escolhe a melhor clínica. Escolhe a primeira que responde.
Onde a receita escapa
Você já calculou quanto a sua clínica perde por mês?
Essa perda não aparece em relatório nenhum. Ela fica na mensagem das 23h, na falta sem aviso e no paciente que nunca mais voltou.
- LPLarissa 23:14Oi! Vocês atendem sábado?4
−R$
Mensagem sem resposta
O paciente chama à noite e marca com quem respondeu primeiro.
- Seg a sex · 8h às 18hFechado
Dom 22:47 · Quero agendar uma limpeza
Lida na segunda, 08:10
−R$
Só em horário comercial
A dúvida de domingo espera até segunda. Muitas vezes o paciente já marcou em outro lugar.
- Orçamento do clareamento: R$ 1.800✓✓ visto
Sem resposta há 6 dias
−R$
Orçamento esquecido
Pediu o valor, disse que ia pensar e ninguém voltou a falar.
- 09:00Ana Souza
- 10:00Lucas Pinto
- 11:00Vago · faltou sem avisar
- 14:00Rita Moura
−R$
Horário vazio
Falta sem aviso, agenda com buraco e profissional parado.
- Conversas abertas agora38
Confirmações, valores, remarcações
−R$
Recepção no limite
O dia inteiro confirmando, respondendo valor e remarcando.
- Renata Alvessem visita há 8 meses
- Paulo Mendessem visita há 1 ano
- Júlia Reissem visita há 1 ano e 4 meses
−R$
Base parada
Pacientes que já vieram e nunca mais voltaram.
Reconheceu algum desses?
No diagnóstico mostramos quanto isso custa na sua clínica, com os seus números.
Calculadora do custo invisível
Coloque os números da sua clínica.
O cálculo é feito aqui mesmo, com premissas conservadoras.
Premissas: 25% das mensagens viram agendamento, cada falta é um atendimento perdido e reativar 5% da base inativa.
Antes e depois
A mesma clínica, antes e depois da Kyra.
Cada ponto onde a receita escapa tem uma resposta dentro da Klyn.
Resposta
Sem a Klyn: O paciente espera horas e marca em outra clínica.
Com a Klyn: A Kyra responde em segundos, com os procedimentos e valores da clínica.
Horário
Sem a Klyn: Atendimento das 8h às 18h, de segunda a sexta.
Com a Klyn: A Kyra atende 24h, inclusive à noite, no fim de semana e no feriado.
Agendamento
Sem a Klyn: Dez mensagens de ida e volta para achar um horário.
Com a Klyn: A Kyra oferece os horários livres e marca na própria conversa.
Orçamento
Sem a Klyn: O paciente pediu o valor e ninguém voltou a falar.
Com a Klyn: Follow-up no tempo certo até a decisão.
Faltas
Sem a Klyn: Falta sem aviso e horário vazio.
Com a Klyn: Lembrete, confirmação e encaixe pela lista de espera.
Recepção
Sem a Klyn: O dia todo confirmando e remarcando.
Com a Klyn: A recepção recebe a agenda confirmada e cuida de quem está na clínica.
Retorno
Sem a Klyn: O paciente veio uma vez e ninguém lembrou dele.
Com a Klyn: A Kyra chama cada paciente no tempo do procedimento.
Gestão
Sem a Klyn: Agenda cheia e ninguém sabe o que entrou.
Com a Klyn: Financeiro e painel de resultados no mesmo sistema.
Metodologia Klyn
A consulta fica no centro. A Kyra cuida do antes e do depois.
Antes da consulta, ela atende, entende o caso, agenda e confirma. Depois, acompanha, retoma o orçamento e chama o paciente de volta no tempo certo. A sua equipe fica com o que só ela faz: atender bem quem está na cadeira.
Antes da consulta · captar e atender
O centro
Consulta
O profissional atende olhando para o paciente. A Klyn registra o resto.
- Prontuário eletrônico
- Gravação e transcrição
- Resumo pela Kyra para revisar
Depois da consulta · reter
E o ciclo recomeça: quem volta, volta pela Kyra.
Como funciona
Uma mensagem às 23:14. Um paciente de volta em seis meses.
23:14O paciente chama
Às 23h de domingo, no feriado, no horário de almoço da recepção.
Clínica Exemplo
Kyra · assistente virtual
Domingo · 23:14
Teste a Kyra
Seja o paciente por um minuto.
Escreva o que um paciente seu escreveria. A conversa continua no WhatsApp, com a Kyra respondendo de verdade.
- Responde em segundos, a qualquer hora
- Conversa sem menu de opções
- Mostra horários e marca na conversa
A Kyra
Ela conversa. Não manda opção 1, 2 ou 3.
Do “oi” ao horário marcado, a Kyra conduz a conversa inteira. Resolve o que é rotina e deixa para a equipe só o que precisa de gente.
Responde em segundos
24 horas, todos os dias, no tom de voz da clínica. Ao lado, o que ela fez nas últimas horas.
- 23:14Respondeu Larissa sobre a avaliação
- 23:16Marcou avaliação para quinta, 15h
- 23:21Explicou o preparo do clareamento
- 23:40Passou o endereço e o estacionamento
- 00:12Remarcou a consulta de sexta
- 06:30Confirmou a agenda do dia
- 12:41Enviou o orçamento da Bianca
- 19:05Voltou a falar com quem pediu valor
- Meu filho de 7 anos tá com dor de dente, vocês atendem criança?
A Kyra entendeu
OdontopediatriaDorPrioridade: hojeEntende o que o paciente quer
Conversa de verdade, sem menu numerado.
- Tem estacionamento?Sim, conveniado na esquina
- Aceita Pix?Sim, Pix e cartão em até 3x
- Precisa ir em jejum?Não para a avaliação
Tira as dúvidas de sempre
Estacionamento, pagamento, preparo, convênio. Com as respostas da sua clínica.
- Quinta · Dra. Ana LimaQuinta às 15hAnaLuRuiRitaJúliaLari08h12h15h18h
Agenda dentro da conversa
A Kyra vê o buraco real na agenda do profissional e encaixa o paciente ali.
- Resumo da Kyrapara a recepção
Larissa Prado, primeira consulta. Quer avaliar clareamento, tem receio de dor e prefere fim de tarde. Veio pelo Instagram.
Entrega o paciente já conhecido
A equipe lê duas linhas e já sabe quem está chegando.
Orçamento enviado · 2 dias sem resposta
Oi, Bianca! Ficou alguma dúvida sobre o orçamento? Consigo segurar o horário de quinta para você.Pode segurar, vou fechar!Volta a falar
Quem pediu valor e sumiu recebe o contato certo, na hora certa.
- Essa dúvida sobre o remédio é com a nossa equipe. Já chamei a Patrícia, da recepção.
Patrícia entrou na conversa
Oi, Marcos! Já vi seu histórico aqui, vou te ajudar.Passa para a equipe
Nas situações que você definir, com a conversa inteira já lida.
E de volta
O paciente mais fácil de conquistar já passou pela sua clínica.
A maioria das ferramentas para no agendamento. A Kyra continua: identifica quem está sem retorno há meses e chama cada paciente no tempo do procedimento dele.
Case Klyn · em um único mês
+R$ 141 mil
Clínica de estética com a base parada. Reativação com a Klyn, sem investir em anúncios para essas vendas.
Resultado de um cliente. Resultados variam.
- RARenata AlvesLimpeza · última visita em abrilRetorno agendado
- PMPaulo MendesClareamento · 1 anoRespondeu
- JRJúlia ReisAvaliação · 1 ano e 4 mesesMensagem enviada
- TSTiago SantosManutenção · 7 mesesRetorno agendado
- BNBruna NeryRetorno · 9 mesesNa fila de hoje
A plataforma
Atendimento, agenda e prontuário no mesmo lugar. A Kyra enxerga tudo.
Um sistema só, do primeiro contato ao financeiro. Sem planilha paralela e sem copiar dado de um lugar para outro.
- Chat de atendimentoO paciente chama e a Kyra responde01
- CRMO contato vira paciente no funil02
- Agenda integradaO horário é marcado na conversa03
- Lembretes e lista de esperaConfirmação e encaixe04
- Prontuário eletrônicoHistórico, evoluções e anexos05
- Consulta transcritaO áudio vira texto sozinho06
- Resumo pela KyraPronto para o profissional revisar07
- FinanceiroOrçamento, pacote e pagamento08
- ReativaçãoChamado de volta no tempo certo09
- CampanhasDisparos para a base no WhatsApp10
- Painel de resultadosOs números do mês11
- Integra com WhatsApp, Google Agenda e anúncios da Meta. Funciona com várias unidades.
Por dentro
Veja as telas que a sua equipe vai usar.
Todas as conversas numa caixa só
A Kyra atende no WhatsApp e a equipe acompanha tudo no mesmo lugar, assumindo a conversa quando precisa.
- Chat de atendimentoConversas de todos os canais, com o histórico de cada paciente.
- Kyra e equipe juntasA Kyra resolve a rotina; a recepção entra quando o caso pede gente.
- Leads de anúnciosContatos dos anúncios da Meta chegam direto para a Kyra atender.
O que muda
O que a sua clínica ganha com a Kyra no ar.
Reativando a base parada
+R$ 141mil
em um mês, com pacientes da própria base e sem anúncios para essas vendas.
Resultado de um cliente.
Tempo da primeira resposta
De horas para segundos
Atendendo
tracejado: horário da recepção
24h
Do diagnóstico à Kyra no ar
Até 30 dias
Conecta com o que a clínica já usa
- WhatsApp oficial ou não
- Google Agenda
- Anúncios da Meta
- Várias unidades
Feita para clínicas de
- Odontologia
- Dermatologia
- Fisioterapia
- Estética
- Multiespecialidade
Implantação
A Kyra chega pronta. E a nossa equipe fica.
Antes de falar com o primeiro paciente, a Kyra já conhece os procedimentos, os valores e as regras de agenda da clínica.
Dia 1
Configuração feita com você
Procedimentos, valores, regras de agenda e unidades.
Dia 7
Seus dados trazidos
Pacientes, agenda e histórico importados para o sistema.
Dia 14
Treinada com a sua clínica
Tom de voz, scripts por procedimento e respostas para as objeções.
Dia 21
Tudo conectado
WhatsApp oficial ou não oficial, Google Agenda, anúncios da Meta.
Dia 30
Kyra no ar
Equipe treinada e a Kyra atendendo os seus pacientes.
Todo mês
Gente do seu lado
Suporte, ajustes na Kyra e reunião de resultados.
O que a Kyra manda sozinha
A mensagem certa, no tempo de cada paciente.
Os tempos e os textos são combinados com a sua clínica no playbook. Depois, ninguém precisa lembrar.
- 011 dia antes
Confirmação
Lembra a consulta e pede confirmação. Quem não pode, remarca ali mesmo.
Oi, Larissa! Amanhã às 15h você tem avaliação com a Dra. Ana. Confirma?
ConfirmoPreciso remarcar - 02Na hora
Encaixe da lista de espera
Alguém desmarcou? A Kyra oferece o horário para quem estava esperando.
Oi, Rita! Abriu um horário amanhã às 10h com a Dra. Ana. Quer ficar com ele?
QueroNão posso - 032 dias depois
Pós-consulta
Pergunta como o paciente está e passa para a equipe se algo não estiver bem.
Oi, Marcos! Como você está depois do procedimento? Qualquer desconforto, me avisa por aqui.
Estou bemTenho uma dúvida - 046 meses depois
Retorno
No tempo do procedimento, o convite para voltar, com horário na mão.
Oi, Renata! Já faz 6 meses da sua última consulta. Quer que eu reserve o seu retorno?
ReservarMais para frente
Dúvidas
O que as clínicas perguntam antes de começar.
Não achou a sua? Pergunte no diagnóstico ou chame a gente no WhatsApp.
O que é a Kyra?
A Kyra é a IA de atendimento da Klyn. Ela responde o paciente no WhatsApp, agenda direto no sistema da clínica, confirma a consulta e chama de volta quem não retornou.
Ela fala como robô?
Não. Ela conversa, sem opção 1, 2 ou 3, com o tom de voz e o playbook da sua clínica.
A Kyra agenda sozinha mesmo?
Sim. Ela vê os horários livres de cada profissional e marca a consulta direto na agenda da clínica, na própria conversa.
E quando o paciente precisa de uma pessoa?
A Kyra passa a conversa para a sua equipe nas situações que você definir, com tudo o que já foi conversado.
Preciso trocar meu número de WhatsApp?
Não. Conectamos o número da clínica, pela API oficial da Meta ou por um número não oficial. No diagnóstico ajudamos a escolher.
Já uso outro sistema. Perco meus dados?
Não. A importação da base de pacientes faz parte da implantação.
Quanto tempo leva para começar?
Até 30 dias depois do aceite: diagnóstico, importação da base, conexão do WhatsApp, playbook, configuração da Kyra e treinamento da equipe.
Quanto custa?
Depende da operação: número de profissionais, unidades e volume de conversas. A proposta sai depois do diagnóstico, já com o retorno calculado para a sua clínica.
E os custos de IA e WhatsApp?
Ficam no nome e no cartão da clínica, pagos direto aos fornecedores pelo preço de custo, sem margem nossa. Acompanhamos o consumo na reunião mensal.
Próximo passo
Cada mensagem sem resposta é um paciente indo para outra clínica.
No diagnóstico, olhamos o atendimento, a agenda e a base da sua clínica e mostramos a Kyra atendendo com os seus procedimentos, valores e horários. Sem compromisso.
- 01DiagnósticoOlhamos atendimento, agenda e base de pacientes com você, com os números da clínica.
- 02A Kyra com a sua caraMostramos a Kyra atendendo com os seus procedimentos, valores e horários.
- 03PropostaO plano para a sua operação, com o retorno calculado.
- 04Kyra no arEm até 30 dias, atendendo os seus pacientes.